Ochs Bohrgesellschaft mbH · Bauwesen · Nürnberg, Deutschland · Baustellenmanagement. Rund 100 Mitarbeitende und die eingesetzten Maschinen müssen über verschiedene Baustellen und Projekte hinweg koordiniert werden. Diese Ressourcenplanung gehört zum täglichen Betrieb.
Planung in Excel
Vor Dashwise plante Ochs Mitarbeitende, Maschinen und ihre Einsätze in Excel. Die Tabellen boten einen vertrauten und flexiblen Einstieg. Bestimmte Planungsregeln und Einschränkungen ließen sich darin jedoch nicht zuverlässig abbilden. Änderungen konnten zu fehlerhaften Zuordnungen führen, und wichtige Funktionen waren mit dem bestehenden Aufbau nicht möglich.
Ein kleiner Planungsfehler kann auf der Baustelle große Auswirkungen haben. Ist eine Maschine oder eine Person falsch eingeplant, fehlt die Ressource möglicherweise genau dort, wo sie gebraucht wird. Schon ein einziger falsch geplanter Arbeitstag kann erhebliche Kosten verursachen.
Was die Planung braucht
Das Team brauchte mehr als eine digitale Kopie der vorhandenen Tabelle. Gesucht war ein System, das den tatsächlichen Planungsprozess unterstützt. Andere Softwarelösungen passten nicht eng genug zur Arbeitsweise des Unternehmens.
• Ungültige Planungsentscheidungen verhindern und die passenden Einschränkungen anwenden. • Konflikte sichtbar machen, bevor eine falsche Zuordnung den Baustellenbetrieb beeinträchtigt. • Der Geschäftsführung eine klare Übersicht über Mitarbeitende, Maschinen, Projekte und Einsätze geben. • Bauleitende beim Erstellen und Anpassen von Plänen unterstützen, auch in Szenarien, die Excel nicht zuverlässig abdecken konnte.
Ein eigener Ressourcenplaner
Gemeinsam mit Ochs entstand eine individuelle Ressourcenplanung auf der Dashwise-Plattform. Ausgangspunkt waren die tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens. Der Planer führt Mitarbeitende, Maschinen, Baustellen und Projekte in einer verbundenen Planungsumgebung zusammen.
Regeln und Einschränkungen, die in Excel nur schwer oder gar nicht durchsetzbar waren, lassen sich direkt im Ablauf berücksichtigen. Gleichzeitig bleibt der Spielraum erhalten, die Lösung an bestehende Prozesse anzupassen. So unterstützt das System die Arbeitsweise der Menschen, die täglich damit planen.
Vorher und nachher
Vorher Excel Mitarbeitende und Maschinen werden in Tabellen zugeordnet. Die Planenden müssen Fehler selbst erkennen. • Regeln schwer durchsetzbar • Konflikte manuell erkennen • Zuordnung in Tabellen
Nachher Dashwise Menschen, Maschinen und Projekte sind verbunden. Die Planungsregeln werden Teil des Ablaufs. • Regeln direkt im Ablauf • Konflikte sichtbar machen • Eine gemeinsame Übersicht
Weniger Fehler, mehr Übersicht
Mit dem neuen Ressourcenplaner hat Ochs den Excel-basierten Prozess durch ein auf die Baustellenplanung zugeschnittenes System ersetzt. Die Verbesserungen betreffen fünf Bereiche:
• Weniger Planungsfehler: Einschränkungen und Regeln reduzieren die Möglichkeiten für falsche Zuordnungen. • Weniger Korrekturaufwand: Früh vermiedene Fehler müssen später nicht gesucht, untersucht und behoben werden. • Schnellere Ressourcenplanung: Ein strukturierter Ablauf stellt die Informationen für die Zuordnung bereit. • Bessere Übersicht: Geschäftsführung und Bauleitende sehen Mitarbeitende, Maschinen, Projekte und Einsätze im Zusammenhang. • Bessere Ressourcennutzung: Korrekte Zuordnungen helfen, vermeidbare ungenutzte Einsatztage zu verhindern.
Je nach Ressource kann ein falsch geplanter Tag Kosten von mehreren Hundert Euro bis etwa 1.000 Euro bedeuten. Kleine Planungsfehler können deshalb unverhältnismäßig große Kosten verursachen.
Passend zum Betrieb
Der entscheidende Vorteil liegt in der engen Verbindung zwischen Software und tatsächlichem Managementprozess. Ochs musste seine Planungsmethodik nicht an ein standardisiertes Produkt anpassen. Stattdessen wurde mit Dashwise ein Werkzeug um die Anforderungen der Planenden gebaut. So wurden Funktionen möglich, die im bisherigen Excel-Ablauf nicht praktikabel waren, während die bestehende betriebliche Logik erhalten blieb.
Über Ochs
Ochs Bohrgesellschaft mbH Bohrungen und Brunnenbau · Nürnberg Ochs ist auf Bohrungen und Brunnenbau spezialisiert. Das Nürnberger Unternehmen erkundet den Untergrund, baut Brunnen zur Wasserversorgung und übernimmt deren Sanierung und Wartung. Dafür sind Mitarbeitende und Maschinen auf verschiedenen Baustellen im Einsatz. Standort: Nürnberg, Deutschland Team: Rund 100 Mitarbeitende Projekt: Ressourcenplanung
Ihre Ressourcenplanung
Tabellen sind vertraut und flexibel. Mit komplexeren Regeln wird es jedoch schwieriger, die Planung zuverlässig zu kontrollieren. Dashwise kann diese Regeln in einen individuellen Ablauf übersetzen, der zu Ihrem Unternehmen passt. Sprechen Sie mit uns über Ihren Planungsprozess.
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